Защо плащаме да поливаме листа?

Вчера се разхождах из офиса и очите ми се спряха на „зелената“ инициатива на счетоводния отдел. Три фикуса, един кактус и нещо, което прилича на палма, стояха на перваза, окъпани в следобедната светлина. Хубаво, естетично, уж и полезно. Но за какво точно се хващаме тук? Дали това са инвестиции или просто начин да изглеждаме добре пред клиентите?

Бизнесът е прост. Влагаш пари, очакваш възвръщаемост. Аз не виждам възвръщаемост от тия растения. Разбирам идеята за „зелен офис“, за имидж на отговорна компания, но да я свеждаш до суми, харчени за фикуси, ми се струва повърхностно.

Първо, разходите. Всеки фикус, дори и малък, струва около 50 лева. Добави саксиите, почвата, торовете и най-вече – времето на някого, който да ги полива. При нас това е Мария от администрацията. Мария има и други задачи, доста по-важни от това да се грижи за листата на фикуса. Едно бързо смятане показва, че на месец отиват поне 200–300 лева само за поддръжката на тези „офисни градини“. Тая сума е заплатата на един млад стажант за няколко дни. По-ефективно ли е да наемем стажант, който да върши реална работа, или да се грижим за растения?

Второ, продуктивността. Твърди се, че растенията повишават концентрацията и намаляват стреса. Възможно е. Но аз съм наблюдавал ефекта отблизо. Преди месец направихме ремонт в един от офисите и махнахме всички растения, за да не пречат на майсторите. За моя изненада, продуктивността на екипа в този офис не само не падна, а се повиши. Обяснението е просто – отпадна разсейването. Хората спираха да се взират в листата, да се чудят дали са поливани, дали имат нужда от тор, да ги местят, за да не ги засенчва слънцето. Фокусът се върна към работата.

Спомням си случай от предишната ми работа. Работехме в стартъп, където се опитвахме да намалим разходите до минимум. Директорът ни, ентусиаст по озеленяването, настоя да напълним офиса с цветя. Стигна се до абсурдни ситуации – хората се оплакваха, че цветята пречат на проекторите по време на презентации, че падат листа и цапат документите, че трябва да ги пазят от студа през зимата. Накрая цветята бяха премахнати и ние се върнахме към нормален ритъм на работа.

Трето, маркетинговият ефект. Да, може би изглеждаме по-добре пред клиентите, когато имат впечатлението, че сме грижовна компания, която се интересува от околната среда. Но това е повърхностен маркетинг. Клиентите ни не купуват продукти или услуги заради фикусите в офиса. Те купуват, защото сме професионалисти, защото предлагаме качествени решения на техните проблеми, защото сме надеждни партньори. Ако искаме да подобрим имиджа си, трябва да инвестираме в реални неща – в обучение на персонала, в иновации, в качествено обслужване на клиентите.

Преди два месеца имахме важна среща с потенциален инвеститор. Той обиколи офиса ни, огледа всичко внимателно и попита: „Какви са най-големите ви разходи?“. Аз отговорих честно: „В момента най-големият ни разход е заплатата на нашите програмисти“. Той се усмихна и каза: „Това е добре. Това е правилният приоритет“. Той не се интересуваше от фикусите. Интересуваше се от хора, които могат да създават стойност.

В крайна сметка, трябва да сме реалисти. Офисните растения не са инвестиция. Те са разход. Разход, който не носи възвръщаемост. Разход, който може да бъде намален или премахнат без да се отрази на продуктивността или на имиджа на компанията. Затова предлагам да преосмислим тази „зелена“ инициатива и да се фокусираме върху нещата, които наистина имат значение. Да инвестираме в хората, в технологиите, в иновациите. Да оставим фикусите на тези, които имат време и пари да ги поливат. Аз лично предпочитам да инвестирам в нещо, което ще ни донесе реална печалба.

Методологията Lean: Как българските фирми внедряват принципите на ефективността

Lean методологията, разработена първоначално в производствения сектор, все повече намира приложение и в българските компании. Основната и идея е оптимизацията на работните процеси чрез елиминиране на загубите и фокусиране върху добавената стойност. Въвеждането на Lean не само подобрява ефективността на бизнеса, но и повишава конкурентоспособността му в динамичната икономическа среда.

Какво представлява Lean?

Lean е система за управление, базирана на принципа „прави повече с по-малко“. Тя се стреми да намали ненужните разходи, време и ресурси, като същевременно подобри качеството на продуктите и услугите. Основните и концепции включват идентифициране на загубите (като ненужни процеси, свръхпроизводство, дефекти и изчаквания), постоянно подобрение (Kaizen) и ориентация към клиента.

Lean в българския бизнес

През последните години все повече български компании прилагат Lean, особено в сфери като производството, логистиката, IT индустрията и дори здравеопазването. Например, в автомобилния сектор български производители на компоненти внедряват Lean, за да оптимизират доставките и производствените процеси. В IT компаниите методологията се използва за подобряване на гъвкавото управление на проекти, което води до по-бързо разработване на софтуерни решения.

Предимства от внедряването

Lean носи редица ползи за бизнеса – намаляване на разходите, подобряване на продуктивността и по-добро управление на времето. Освен това, с прилагането на Lean компаниите създават по-добри условия за работа на служителите, като премахват излишния стрес и неефективността в процесите. Това води до по-висока мотивация на екипите и повишена удовлетвореност на клиентите.

Предизвикателствата при Lean трансформацията

Макар Lean да носи значителни предимства, прилагането му не е лесна задача. Основното предизвикателство пред българските фирми е промяната в корпоративната култура и начина на мислене. Lean изисква дългосрочен ангажимент и участие на всички служители, което може да срещне съпротива от страна на ръководството или персонала. Освен това, липсата на достатъчно обучени Lean специалисти в България затруднява внедряването на методологията.

Бъдещето на Lean в България

С увеличаването на конкуренцията и необходимостта от ефективност, Lean ще продължи да се налага в българския бизнес. Все повече компании осъзнават, че устойчивият успех не се постига с увеличаване на ресурсите, а с по-доброто им управление. Затова Lean не е просто временна бизнес стратегия, а начин на мислене, който ще промени бъдещето на предприятията у нас.

Дългият уикенд – за или против?

За или против отработването на допълнителните дни, отпуснати покрай празниците сте? С последните промени в Кодекса на труда тази практика отпадна. Вече ще се почива единствено на датата на празника, а ако той се падне събота или неделя, почивен става и понеделника след празника. Дали това е по-удачното решение и за кого? Според данни от направено проучване, по-голямата част от представителите на бизнеса са на мнение, че удълженият уикенд пречи на работния процес и на резултатите от него. Загубите са значителни. Пък и последващата шест дневна предстояща работна седмица, значително увеличава недоволството и непродуктивността на служителите.

Въпреки взетите решения и сега съществуват индивидуални практики по вземане на ден отпуска и сливането му с празниците. По този начин си изразходваме полагащата се платена отпуска, която така или иначе трябва да ползваме до края на календарната година, за която се отнася или до шест месеца броени от началото на следващата календарна година според Кодекса на труда. Това отново е начин за заобикаляне на изискванията от някои служители. Дали ако през седмицата празникът е в четвъртък  петъкът ще ни е по-продуктивен, отколкото съботата, която ще отработваме петъка след празника, това е друг въпрос.

Малко уединение = повече продуктивност

Предполагам сте имали от онези работни дни, в които от началото до края се чувствате неадекватни на случващото се около вас. Хем сте там, хем ви няма. Разни неща стават, а вие уж ги забелязвате, ама не. Явно сте се изтощили напълно и имате нужда от презареждане. Има един естествен начин, който би помогнал.

6-solitude-officeУединението би свършило чудесна работа, за да си възвърнете силите. То ще даде глътка чист въздух на забързаното ви ежедневие. Така отново ще започнете да мислите креативно и ще си възвърнете продуктивността. Дори според Томас Едисън, изобретателят на електрическата крушка, най-добре се мисли на уединение, а най-зле на шум. Факт! Когато трябва да вземете важни решения, шумната обстановка пречи. Друго си е да се отделите някъде, сами с мислите си, без да се разсейвате, и да стигнете до правилното решение.

Понякога е нужно да забавим темпото за малко, за да можем да забързаме мозъка си в последствие. Резултатът е достигане до желаната креативна идея. Това важи и когато планирате нов проект, и когато работите по текущ, и дори в личния живот. Уединението ви поставя в състояние на покой, което работните задължения и стресът ви отнемат.

Решаването на проблеми е още едно поле за действие на уединението. Съгласете се, че понякога вие самите правите проблемите да изглеждат по-сложни, отколкото наистина са. Това е, защото не сте могли да ги обмислите добре на спокойствие. Щом го направите, ще осъзнаете, че навярно сте преувеличили и бързо ще стигнете до разрешаване на проблема.

Разковничето е спокойният ум.