Офис, готов за коледните празници

Работата в забавна и приятна професионална среда е от съществено значение, за да се чувствате по-удовлетворени в работата си. Прекрасен начин да разведрите обстановката в офиса и да повдигнете настроението на екипа са сезонните украси. В духа на предстоящите коледни празници, ето няколко съвета за това как да вкарате малко коледно настроение на работното място.

Един прост и евтин начин да украсите офиса за Коледа е да окачите хартиени декорации във формата на снежинки и да добавите тук-там гирлянди и други лесни за намиране и окачване украшения.

Тези, които харесват по-атрактивна декорация (и компанията позволява, разбира се), могат да да направят украсата още по-забавна, като използват дори животинки от стереопор, шишарки и други коледни елементи, които се продават в магазините за подаръци.

Ако вашата компания ви позволява, можете също да добавите коледни светлини във всяка стая или на определени бюра.

А какво е Коледа без сладкиши? Ако офисът ви разполага с помещение за почивка или дори кухня, заредете се с подходящи напитки и лакомства, които да поддържат духа на празниците. Най-коледните вкусове са ябълка и канела, а никой не отказва меденки. Ако успеете да намерите бисквити и сладкиши със забавна (коледна) форма, това още повече ще допринесе към декора.

А защо не превърнете коледната украса в повод за тийм билдинг? Можете да отделите един петъчен следобед, когато работата не ви притиска твърде много, и да се съберете в подходяща стая с подръчни материали и сами да изработите декорациите, с които ще разкрасите работната си среда. Дори хора, които не са особено творчески настроени, бързо ще забравят за това и ще се отдадат на приятелската обстановка, която ще се зароди по време на съвместното ви начинание.

И не забравяйте да инвестирате и в декорацията за входа на вашия офис, защото именно в антрето започва да се оформя впечатлението на вашите клиенти за вас и ако те пристигнат на добре украсено място, доброто първо впечатление ви е гарантирано.

Фирмено обучение

Днес ще си поговорим за фирменото обучение и неговото значение. Защото то е наистина от значение!

Първо, съвсем естествено е да предлагате обучение на новите си служители, за да ги запознаете с дейността си на работа. Дори можете да им изнесете презентация за структурата на компанията си, кой на каква длъжност е назначен, кой за какво отговаря, за основните ви клиенти и дейности и т.н. Подобна информация ще е полезна за по-бързото ориентиране на колегата ви в работната среда и следователно по-бързо ще започне да ви носи печалба и да работи качествено.

img_company

Нещата обаче не бива да спират дотук. Хубаво е от време на време да организирате фирмени обучения и за по-отдавнашните си служители. Може да е по език, по умения за презентиране, лидерство, дизайн, работа с клиенти и т.н. каквото прецените, че ще им е полезно и интересно. Вярно е, че подобни действия изискват време и финансови средства, но те ще ви се възвърнат в бъдеще, защото:

  • така ангажирате служителите си по-силно; давайки им от себе си нещо, което е полезно и за тях, самите вие ги ангажирате повече с компанията и изграждате повече доверие помежду си.
  • служителите ви стават по-качествени и по-добри специалисти, с които след това можете да „парадирате“ пред клиенти, с които се надявате да сключите сделка.
  • сплотявате екипа – ако някои от служителите ви посещават дадено обучение заедно, това се явява като образователен тиймбилдинг, който има потенциала да ги превърне от колеги в приятели.
  • разнообразявате рутината им – всички сме хора и рано или късно ни омръзва да вършим едно и също всеки ден; фирменото обучение е добър начин, чрез който да върнете ентусиазма у хората, които работят за вас.

Още ползи могат да се изведат, но тези са най-съществените. Помислете върху тях.

Приятелството в офиса

Днес ще отделим време и внимание на най-важния структурен „елемент“ на вашата фирма – хората.

Не е случайно, че през последните години се говори толкова много за „човешки ресурси“ и „изграждане на екипи“ или че Сет Годин популяризира своята теория за човека линчпин. Не е случайно и че все по-често се организират различни тиймбилдинги, банкети, събирания и какви ли не още фирмени мероприятия. Те са необходимост за бъдещето на всяка компания, защото неминуемо сплотяват колегите и превръщат колегиалните отношения в приятелски.

WorkplaceИстината е, че всеки човек има тесен кръг приятели, с които общува. Те може да са ви съседи, да са бивши колеги от университета или дори от гимназията или да ги познавате от друго място. Няма значение, важното е, че сте приятели. Само че на работното си място прекарвате толкова голяма част от деня си, че е неизбежно с някой от колегите си също да станете приятели. И подобно развитие трябва да се насърчава. Факт е, че то става естествено и не бива да се насилва, но факт е също така, че понякога има нужда от побутване. В този момент се намесват фирмените тържества или други събития.

На не едно или две места е писано за необходимостта и ползите от добре изградения и сплотен екип. Приятелските отношения спомагат за работата в една по-приятна, по-спокойна и по-забавна среда. Шегите между непознати често изглеждат неуместни, но шегите между приятели разведряват обстановката. Да не забравяме, че две или повече глави винаги мислят по-добре от една. Добре изграденият екип работи добре, а работещият добре екип носи ползи на вашата компания. Кой в крайна сметка не желае фирмата му да върви напред? Затова нека го кажем още веднъж: хората са тези, които могат да ви издигнат на върха. И ако хората в офиса са приятели един с друг, ще ви издигнат на върха по-бързо.

Музика на работното място?

Portrait of business colleagues holding each other and smiling

Да, освен ако не живеете в 19 или 20 век. Шегувам се, разбира се.

Дали да слушаме или не музика на работното място зависи силно от естеството на работа, както и от личностните предпочитания на колегите.  Някои се разсейват лесно, други изобщо не обръщат внимание какво и как звучи около тях, трети пък просто имат специфични музикални желания.

По мои лични наблюдение слушането на една и съща музика от всички в офиса, а не просто пускане на личната ви плейлиста и слагане на слушалките е своеобразен тиймбилдинг, който сплотява екипа. 🙂 Хубавата музика като цяло винаги свързва хората, а когато говорим за „лечебната“ й сила в динамичния и натоварен работен ден, това нейно качество се проявява в пълна сила.

А вие още ли сте със слушалките? 🙂