Защо отлагаме задачите?

Отлагането на задачи е общ човешки навик, който може да бъде обусловен от няколко фактора:
Прокрастинация: Това е тенденцията да отлагаме изпълнението на задачите в полза на по-приятни и лесни дейности. Прокрастинацията може да бъде резултат от липса на мотивация, страх от провал, липса на ясни цели или перфекционизъм.
Липса на настроение или енергия: Ако сме уморени, раздразнителни или неразположени, може да ни е трудно да се съсредоточим върху задачата. Това може да ни накара да я отложим за по-късен момент.
Липса на време: В нашия зает и бърз живот, понякога може да се окаже, че не разполагаме с достатъчно време да се справим с всички задачи. Това може да доведе до отлагане.
Нереалистични очаквания: Когато си поставяме нереалистични цели или очаквания за себе си, може да се окаже, че задачите се превръщат в по-големи и трудно постижими, което води до отлагане.
Липса на организация: Ако не сме добре организирани и не сме създали ясен план за изпълнение на задачата, може да се чувстваме загубени и да я отложим.
Страх от неуспех: Страхът от провал или страхът от това, че нещата няма да се получат както очакваме, може да ни накара да отлагаме задачите, за да избегнем потенциалното разочарование.
Прекалено голямо предизвикателство: Ако задачата изглежда твърде сложна или голяма, може да се чувстваме демотивирани и да я отложим поради липса на увереност в своите способности.
Изчакване на вдъхновение: Много хора чакат вдъхновение да ги сполети, преди да започнат работа. В реалността обаче вдъхновението често идва следвайки действие, а не предшествайки го.

Всички тези фактори могат да се преплетат и да доведат до отлагане на задачите. Важно е да сме осъзнати за този навик и да се учим как да се справяме с него, за да бъдем по-продуктивни и ефективни.

Нагласата на служителя

Ако сте изпадали в състояние, в което се чувствате прекалено пренатоварени от работа или че самият процес не се случва по начин, по който искате, то си мислите, че проблемът е в ръководството, нали? Аз обаче ще ви сюрпризирам като кажа, че всъщност това зависи от вас и вашата нагласа като служител. За какво точно иде реч – четете.

Споделям ви пресен случай от мой приятел. В продължение на две години той работеше на предела на силите си като мениджър в голяма компания. Накрая получи бърнаут и реши, че е време да напусне, за да изпълни мечтата си и да създаде собствен бизнес. След кратка почивка стартира своя фирма и какъв мислите, че бе резултатът. Още половин година работеше повече, а след още толкова отново се докара до състоянието от предната работа.

Изводът какъв е: че не винаги управлението е водещ фактор за енергията и усилията, които влагат служителите. Обикновено това е закодирано в тях самите като личности и те прехвърлят тези си качества в работата. По този начин съвестните работници, които са готови да свършат задълженията си с цената на всичко, винаги ще го правят, независимо от позицията си. Тук идва и въпросът, че много работодатели биха се възползвали от тази ситуация. Те ще ги експлоатират за по-ниско заплащане.

Моят съвет е, ако принадлежите към служителите, които са с нагласата, че за един ден ще се свърши цялата работа, то да се отпуснете и да го дадете по-спокойно. Трябва да сте наясно, че задачите никога не свършват за разлика от енергията, нервите и здравето ви. Затова променете начина си на мислене и задължително в работния ви график, включвайки почивки и време за вас.