Често сме изправени пред изпитания, а някои от ситуациите, в които попадаме са породени от независещи от нас причини. Извънредното положение се отрази върху всеки аспект от живота ни. Голям брой фирми намалиха обема на работа или временно прекратиха дейността си. Въпреки това, техните задължения продължават.
Много хора, също като мен, не са запознати с тази практика и затова се стига до санкции, изпуснати срокове, неподадени документи и глоби. Когато се наложи и аз да прекратя дейността си, проведох незабавна консултация със счетоводител. Оказа се, че адекватни мерки, взети навреме, ще ми спестят редица главоболия. Затова реших да споделя основните акценти, които научих от счетоводната къща, с цел повече хора да се запознаят с тях и да не допускат грешки.
По време на консултацията ми беше разяснено, че фирмените задължения се делят на еднократни и ежемесечни. При еднократните задължения всяка календарна година завършва с годишен финансов отчет, но за фирмите без дейност нещата са опростени. Освободени са от държавни такси, като единственото задължение е подаването на Декларация за липса на дейност по образец в Търговския регистър, като срокът е до края на първото тримесечие на следващата година. Еднократно подадена, тази декларация е валидна, докато фирмата не възобнови дейността си. Ако управителят и съдружникът му се самоосигуряват, е нужно да подадат декларация ОКД 5 за временно прекъсване на дейността, което трябва да стане в 7-дневен срок. Ако пък има уговорка с назначени лица за прекратяване на трудовите договори, то в 7-дневен срок се подава уведомление до НАП.
При ежемесечните задължения влизат подаването в НОИ на болнични листове, формуляри за майчинство или временна нетрудоспособност. Ако фирмата ви е регистрирана по ДДС, всеки месец до 14-то число ще трябва да подавате към НАП нулева декларация за Дневник покупки и продажби, както и справка по ЗДДС. Третото важно задължение е към хората на трудов договор, които не са освободени. Всеки месец към НАП трябва да подавате декларации 1 и 6.
Продължавам доброволната си мисия в подкрепа на хората, които са решили в условия на криза да започнат собствен бизнес. И днес ще посоча плюсовете и минусите на различните видове търговски единици. Когато започва самостоятелна търговска дейност, първият въпрос, който човек си задава, каква фирма да регистрира – ЕТ или ЕООД. Преди известно време регистрацията на ЕООД не беше лесна и евтина работа, изискваше се уставен капитал в размер на 5000 лева, 70 % от които задължително трябваше да минат през банка. И поради тая причина много хора се спираха на варианта регистрация на ЕТ. С направените промени обаче, в момента регистрацията на еднолично дружество с ограничена отговорност значително се опрости. И все пак какви са предимствата и недостатъците на единия и на другия вариант. ЕТ: предимства – можете да се осигурявате на по-ниска основа и когато решите да закриете фирмата, това става лесно; недостатъци – при сегашния вариант с плоския данък плащате малко по-висок данък, носите отговорност с цялото имущество, което притежавате. ЕООД: предимства – носите ограничена отговорност, която е в размера на уставния ви капитал, плащате по-ниски данъци и в тази посока има редица възможности за оптимизиране на налозите; недостатъци – осигурявате се като управител, т.е. върху по-висока сума, и ако решите да закривате фирмата, процедурата е доста сложна и продължителна – минава се през ревизия, назначаване на ликвидатор, съответно плащане на заплата и осигуровки на ликвидатора, през времето, когато ликвидира дружеството ви и т.н. Това са най-важните неща. Всеки сам трябва да прецени кой вариант е по-подходящ в зависимост от дейността, с която е избрал да се занимава, както и от размера на бизнеса.