Всяка фирма се нуждае от периодично обновление. Тук не говорим за техника, персонал или оборудване, а за идеи. Понякога навлезли в рутината на работата, не се забелязва, че всичко се променя и има нужда от оптимизация. Сдобиването с най-адекватните предложения може да се случи от работещите в предприятието, които имат реален поглед.
Подобен начин за осъщестяване едновременно на комуникация между ръководството и служителите и подобряване качеството на работата е поставянето на кутия за предложения. Това подход, използван от компаниите, за да дадат глас на различните идеи, решения на проблеми, оплаквания и подемане на инициативи. В нея могат да се добавят анонимни или пък не идеи за вътрешни курсове и обучения, съвети за подобряване на даден продукт или разработване на нова услуга, ключове за усъвършенстване на процеса и дори конструктивна критика.
За да бъде полето за предложения наистина ефективно, е от съществено значение компанията да проследява съобщенията, получени по този информационен канал и да предлага ефективен отговор.
Възможно е да се постави физическа пощенска кутия на едно или няколко централни и видими места в компанията. Чрез местоположението ще се отправи индиректна покана за използване на тази услуга. Малко по-съвременен и иновативен вариант, съобразен с развитието на новите технологии, е създаване на онлайн формат с имейл. Той осигурява допълнителното предимство за спестяване на пространство при управление на данни и възможност за използване на алтернативата всеки ден и час.
Прилагането на този инструмент подобрява работната среда на работното място, тъй като служителите смятат, че са активни участници в успеха на организацията. От своя страна, мениджърският екип се сдобива с още един важен източник на информация за своята вътрешна работа.
Не е лоша идея да сплотите колегите си, използвайки отдавана познати добри практики. Тийм билдингът е само една от тях. За всеки началник или ръководител отдел е от значение да подхожда с креативност в работата си. Тава, разбира се, ще е възможно само и единствено, ако е достатъчно наблюдателен при това и добър психолог.
Днес, в първия си почивен ден, съм седнал на шарена сянка в градината в къщата на баба ми (да я видя малко жената, жива и здрава да ми е) и благодарение на едно кафе съм се отдал на така наречения брейн сторминг. Реших, че ще е най-пълноценно, ако го правя писмено в блога си. Взимам хипотетична ситуация, която ще ми помогне да мисля по-добре. Ако приема офиса за една голяма зоогическа градина (хипотетично казах 😉 ) бих могъл да оприлича колегите си по характери на: мечка (вечно агресивен като е гладен), акула (надушва и най-малкия фирмен „теч“, със същата страст, с която надушва кафето), пчеличка (работлива, с амбиция за издигане и вечно похапваща сладко на бюрото си), жираф (грижовната колежка, която следи всикчо да е наред – нашата майка, но далеч не орлица), жерав (това е колегата с много широки крила… ъъъм пръсти (каквото грабне на бюрото му остава и отлита бързо като пойна птичка точно в 6ч.), катерицата (нея ще я запомня със складираните кутии за храна в хладилника) и накрая хамстерът (помръдва се само за обедна почивка). Така като гледам малко работи обединяват всички тези хора. Първо -всеки прави нещо за храна. Второ, всеки е любопитен. Трето – всеки се мъчи по някакъв начин да се изяви и да остави следа – я в хладилника, я да привлече внимание върху бюрото си.
Така, така… ето и първите ми идеи. Мога да пусна мухата за понеделнишка закуска. Колегата, който има желание да направи нещо през уикенда (включително аз) – да донесе за похапване в понеделник в офиса. Няма да има задължение, нито точни дати – който, когато се сети и има възможност. След което можем да идем на клуиз найт. Нощ с отговори на въпроси ще помогне на всекиго да се покаже и изяви. Хрумва ми също и следобедно петъчно барбекю. Като стане 4 часа – всеки ще може да се премести и да работи на терасата, докато си говорим, правим нещо на скара или ядем сладолед. Сега си мисля, че и караокето не е лоша идея. Смятам да позволя и бирата в офиса. Опредено и ще пусна хрумката за офис късметчета в дните за аванс и заплата. Ще бъдат с фирмено звучене и всеки ще ги чете на глас.
Мисля, че така колегите ще се сближат повече, ще се опознаят и ще започнат да си помагат взаимно. Надявам се и ефектът в работата да е позитивен.