Какво още трябва да притежава перфектният служител

Търсите ли нов служители за вашия бизнес? В този материал в блога давам още няколко основни характеристики, които работникът трябва да притежава в днешната променяща се и дигитална среда. Обучението, проактивността, адаптацията и способността за работа в екип са част от изискванията. Какво още трябва да притежава перфектният служител?

Оптимизъм
Всяка компания е необходимо да разполага с оптимистични служители, които могат да се изправят пред проблеми и да видят от положителната страна нещата. Необходимо е да ги приемат като предизвикателство, а не като проблем, защото в противен случай се достига до демотивиране.

Знае как да поеме ръководството
Има ситуации, в които служителят трябва да пристъпи напред и да поеме управлението на екипа, да ръководи някой от отделите или функционалните области на компанията. Идеалният работник ще поеме тази важна задача и той ще го направи успешно, мотивирайки всички членове на екипа да дадат всичко от себе си.

Улеснява работната среда
Добрата работна среда е от съществено значение за поддържане на мотивацията на персонала. Самите служители също имат своя дял от отговорността за създаването ѝ, без да разпространяват клюки или да създават интриги.

Контролира емоциите си
Емоционалният контрол е много важно качество, тъй като позволява справяне със стреса и ежедневните проблеми. Затова перфектният служител трябва да е в състояние да контролира ума и емоциите си, оставяйки след себе си лични проблеми или от друго естество.

Продуктивен е
Логично, идеалният работник трябва да бъде и продуктивен служител. Под „продуктивен“ разбираме, че той се съобразява с работата си и определените срокове, движейки се с очакваната скорост и постигайки отлични резултати чрез действията си.

Бързи офис знания

Придобиването на професионални знания се осъществява чрез годините опит и ситуациите, които те провокират да използваш всичко научено. Тъй като обаче не всеки има възможността да отдели толкова много време за обучение, а трябва да изпълнява абсолютно прецизно задълженията си, се прибягва до алтернативни варианти.

Посещението на различни работни симпозиуми и семинари е част от служебните задължения. Дори в някои трудови характеристики е отбелязано като отделно задължения на служителя. Но наистина качествени обучения се организират рядко и са доста скъпи, особено когато е необходимо да присъства по-голяма част от екипа. За да се спестят средства и време и същевременно да се придобият бързи офис знания, на помощ идват споделените уъркшопи.

Може да се каже, че тази техника се практикува не само в големите, но и в малките офиси. Тя може да се развие по няколко сценария. Първият е когато даден служител е посетил обучение и след това организира последваща среща с колегите си, за да им предаде наученото. Целта е всички да се запознаят със съвременните тенденции и да помислят за нова работна стратегия.

Вторият вариант е малко по-нетрадиционен. Той включва споделяне на опит, интересните, полезните и ежедневни препятствия в служебните задължения. Този вид информация може да се предаде чрез презентация, уъркшоп или друг интерактивен начин на останалата част от екипа. По този начин не само се обменя опит, но и всеки отделен служител е запознат със задълженията и отговорностите на другия. Заедно с това се развиват и тренират презентационните и ораторските умения.

Новата алтернатива цели и да развие креативните умения на дадения човек, като по този начин погледне и собствента си работа от друг ъгъл. От друга страна, обсъждането с колектива на практики от ежедневието дава възможността за направата на по-добри ходове напред.

Кутия за предложения и идеи

Всяка фирма се нуждае от периодично обновление. Тук не говорим за техника, персонал или оборудване, а за идеи. Понякога навлезли в рутината на работата, не се забелязва, че всичко се променя и има нужда от оптимизация. Сдобиването с най-адекватните предложения може да се случи от работещите в предприятието, които имат реален поглед.

Подобен начин за осъщестяване едновременно на комуникация между ръководството и служителите и подобряване качеството на работата е поставянето на кутия за предложения. Това подход, използван от компаниите, за да дадат глас на различните идеи, решения на проблеми, оплаквания и подемане на инициативи. В нея могат да се добавят анонимни или пък не идеи за вътрешни курсове и обучения, съвети за подобряване на даден продукт или разработване на нова услуга, ключове за усъвършенстване на процеса и дори конструктивна критика.

За да бъде полето за предложения наистина ефективно, е от съществено значение компанията да проследява съобщенията, получени по този информационен канал и да предлага ефективен отговор.

Възможно е да се постави физическа пощенска кутия на едно или няколко централни и видими места в компанията. Чрез местоположението ще се отправи индиректна покана за използване на тази услуга. Малко по-съвременен и иновативен вариант, съобразен с развитието на новите технологии, е създаване на онлайн формат с имейл. Той осигурява допълнителното предимство за спестяване на пространство при управление на данни и възможност за използване на алтернативата всеки ден и час.

Прилагането на този инструмент подобрява работната среда на работното място, тъй като служителите смятат, че са активни участници в успеха на организацията. От своя страна, мениджърският екип се сдобива с още един важен източник на информация за своята вътрешна работа.

Когато правиш нещата различно

На TED винаги можеш да чуеш много вдъхновяващи истории. Тази, която искам да ви споделя днес е за това как един бизнес може да се развива по съвсем различен начин от приетия. Как всичко, което правим е защото обичаме да го правим и това е нашият дом. Хората, които се припознават в нашата идея, стават наше семейство.

Да имаш собствен бизнес не е лесна задача. Трудно е да намериш пари и подходящите хора, които да ти помагат да изведеш идеята си на пред.

Чуйте разказа от първо лице за начина, по който са се случили тези неща

Работата, която обожаваме

Много е важно за всеки човек да харесва работата си. Не поради друга причина, а защото прекарваме една огромна част от живота си, правейки именно това. Ето защо е много хубаво да обичаме, а защо не и да обожаваме работата си. Тогава наистина се чувстваме пълноценни личности. Животът ни придобива смисъл и това е повече от удовлетворително.

Много са компонентите, които спомагат за това човек да се чувства добре на роботното си място. Основно може би е работата, която върши. Тя, както казахме, трябва да ви харесва и да ви провокира. Да събужда онзи състезателен елемент във вас, който обаче да не е насочен към друг, а към самите себе си. Да ви кара да надграждате все повече себе си, да ви изправя на ръба на възможностите ви и да ви кара да ги преминавате все по-често и по-често. Само тогава ще знаете, че наистина от това, което правите има смисъл.

На второ място, поставяме положителната обратна връзка. Ако наистина горите в работата си и постигате все повече резултати, то това трябва да бъде забелязано и – задължително отчетено от вашите работодатели. Тогава също ще се почувствате добре. Ще знаете, че работата ви се цени. Освен това е също много важно да получавате и задоволително възнаграждение за труда си. И след като полагате много труд, следва да има реално изражение на него в пари.

И накрая, но не на последно място е екипът. Хората, с които прекарвате времето си и тези, на които можете да разчитате, когато изпаднете в „творческа дупка“. Средата, в която работите трябва да е приятна, за да отивате на работа с желание и ентусиазъм.

Всичко това е базирано на една пирамида на потребностите, подобно на тази на Маслоу, която осигурява пълноценното съществуване на един индивид в работната му среда и какво е необходимо, за да протича нормален творчески процес в съзнанието му.

Да остана фрийлансер или да регистрирам фирма?

Този въпрос стои пред повечето хора, които упражняват свободни професии или по-точно намират проектите си чрез една от многото платформи за фрийласери и най-често работят с чужда валута. Американците като че ли са най-склонни да аутсорсват работа на подобен тип специалисти, тъй като все още вярват, че ще могат да намерят най-доброто качество за най-ниската цена, отколкото ако се възползват от услугите на някоя фирма.

Когато говорим обаче за начина, по който трябва да се легализира този тип заетост и доходи пред българското законодателство, нещата стоят доста сложно.

Ще дам пример с моя приятелка, която работи от дълги години точно по този начин. По-голямата част от парите й се намираха в системата PayPal и тя дефакто не декларираше никакъв доход пред българското законодателство. Да, но все пак, реши, че трябва да мине „в легалност“, за да може да се самоосигурява и всичката й дейност да е чиста. И се започнаха едни сериозни проучвания как всъщност да легитимира дейността си. Оказа се, че е много трудно да се намери отговор на този въпрос. Премина множество консултации с различни счетоводители и хора, които се прехранват по подобен на нейния начин. На практика се оказа, че не може да не декларира доходите си, но как трябва да го направи… никой реално не може и да й отговори на този въпрос.

Накрая стигнаха до заключението, че е най-добре да регистрира фирма, благодарение на който юридически да преминават всички осигуровки и данъци, които дължи на държавата. Това, честно казано, не й хареса особено, тъй като това означаваше да дава почти половината от месечния си доход на държавата, но все пак регистрира фирмата си, тъй като искаше всичко да й чисто пред закона.

Имали ли сте подобни проблеми и как се справихте вие с тях?