Зелени съвети за зелен офис

Стъпка по стъпка, света се насочва към все по-зелен начин на живот. Особено важно е за бизнесите да последват тази тенденция, тъй като много индустрии произвеждат много повече отпадъци и хабят много повече ресурси от обикновените домакинства. Законодателствата на много държави, както и Европейския съюз като цяло, въвеждат нови и нови закони за по-екологичен начин на живот – и на работа. Затова изготвих кратък списък със съвети как можете да направите своя офис по-„зелен“.

Инвестирайте в кутии за храна

Носенето на храна от вкъщи винаги е здравословна алтернатива – и помага на природата. За целта е необходимо само да инвестирате в кутии за храна, за да можете лесно да си носите обяда на работа, тъй като тези контейнери, въпреки че са изработени от пластмаса, имат предимството да издържат дълго време и могат да бъдат измити и използвани повторно. Освен това можете да изберете стъклени контейнери – единственият недостатък е, че те не са толкова леки. Избягвайте използването на торбички за еднократна употреба, които могат да бъдат заменени с екологични, платнени торби за многократна употреба, които са удобен вариант за пренасяне на храната с вас.

Използвайте „Режим на заспиване“, за да спестите енергия

Не оставяйте електронните устройства ненужно включени. Изключвайте зарядните си устройства и оставяйте компютрите в „режим на заспиване“, когато трябва да излезете от офиса за повече от пет минути. Включвайте светлините само когато са наистина необходими и ги изключвайте, когато нямате нужда от тях. За да оптимизирате яркостта и да сведете до минимум разходите за енергия, препоръчваме също така използването на LED технология.

Комуникирайте зелено

Технологиите революционизират света на комуникацията. В днешно време всичко, от което се нуждаете, е компютър, таблет или смартфон, свързан към интернет, за да бъдете свързан със света. Следователно електронната поща и социалните мрежи представляват огромно предимство за бизнес комуникацията, тъй като новите технологии не само служат за оптимизиране на комуникацията между фирмите, но и спомагат за намаляване на отпадъците, както и ненужните разходи за хартия. С цифровата комуникация е възможно да се избегне прекомерната употреба на принтери! Комуникирайте „зелено“ и се опитайте да отпечатвате само това, което е строго необходимо.

Рециклирайте

Рециклирането е по-лесно, отколкото звучи. За целта е необходимо само да имате няколко кутии или контейнери, за да започнете правилно да отделяте отпадъците в съответните им контейнери за рециклиране. Възможно е също така рециклирането и повторната употреба на използваната хартия, като се възползвате от чистата страна на вече използваните листове. Можете също така да избегнете използването на чаши за кафе за еднократна употреба и пластмасови бутилки, които могат да бъдат заменени с керамични чаши и стъклени бутилки за многократна употреба.

Оксигенирайте офиса с растения

Подобрете качеството на въздуха в офиса, като внесете малко свежест и природа. Включете растителността във вашето офис пространство. Растенията не само правят работното място да изглежда по-естетично и декоративно, но и спомагат за намаляване на стреса и подобряване на настроението на работниците, тъй като те са източник на естествен кислород, който пречиства и възстановява хармонията и баланса във всяка среда.

Приятелството в офиса

Днес ще отделим време и внимание на най-важния структурен „елемент“ на вашата фирма – хората.

Не е случайно, че през последните години се говори толкова много за „човешки ресурси“ и „изграждане на екипи“ или че Сет Годин популяризира своята теория за човека линчпин. Не е случайно и че все по-често се организират различни тиймбилдинги, банкети, събирания и какви ли не още фирмени мероприятия. Те са необходимост за бъдещето на всяка компания, защото неминуемо сплотяват колегите и превръщат колегиалните отношения в приятелски.

WorkplaceИстината е, че всеки човек има тесен кръг приятели, с които общува. Те може да са ви съседи, да са бивши колеги от университета или дори от гимназията или да ги познавате от друго място. Няма значение, важното е, че сте приятели. Само че на работното си място прекарвате толкова голяма част от деня си, че е неизбежно с някой от колегите си също да станете приятели. И подобно развитие трябва да се насърчава. Факт е, че то става естествено и не бива да се насилва, но факт е също така, че понякога има нужда от побутване. В този момент се намесват фирмените тържества или други събития.

На не едно или две места е писано за необходимостта и ползите от добре изградения и сплотен екип. Приятелските отношения спомагат за работата в една по-приятна, по-спокойна и по-забавна среда. Шегите между непознати често изглеждат неуместни, но шегите между приятели разведряват обстановката. Да не забравяме, че две или повече глави винаги мислят по-добре от една. Добре изграденият екип работи добре, а работещият добре екип носи ползи на вашата компания. Кой в крайна сметка не желае фирмата му да върви напред? Затова нека го кажем още веднъж: хората са тези, които могат да ви издигнат на върха. И ако хората в офиса са приятели един с друг, ще ви издигнат на върха по-бързо.

Когато делникът става празник…

За служителите на една фирма всеки повод за празник е добре дошъл. Измъква от сивотата на забързания делничен ден и създава положителни емоции.

Ние във Фирмата винаги гледаме да устроим нещичко, особено когато колега има специален повод – я рожден ден, я имен, дете, сватба или друго. Правим общ подарък като се стремим да уцелим онова, което ще му хареса. Схемата е следната: наговаряме се предварително и изненадваме празнуващия в засада. Понякога пеем, друг път пускаме неочаквана интерпретация на поздравителна песничка,  а трети се крием. Последния път имахме рожденик. Цял ден се правехме, че нищо особено не се случва, докато той наистина помисли, че сме го забравили. Изненадата беше цветя, ваучер за спа и много гости – поканихме всичките му приятели накуп в офиса. Те пък донесоха шампанско, та в края на деня се получи доста добре, че даже изпозакъсняхме за работа на следващия ден.

ixparty108_1201622cТържествата изкарват колектива от релсите на еднаквостта. Чрез тях се пренася емоция в офиса и Фирмата става част от живота на служителите си, защото чрез нея и във нея те споделят значими мигове. Самото организиране също е важен момент, тъй като колектива съзнателно мисли как да изненада колегата си. Така се създават отношения, основани на опознаване и уважение. А бонусът е онзи трепет преди очакваното нещо да се случи.

Най-хубавото е, че винаги след това се ражда някой лаф, който освежава обстановката през идната седмица 🙂

Подарък за Коледа – дългоух офис талисман

С наближаването на коледните празници акумулираме всевъзможни идеи за подаръци и изненади. Едни от тях звучат много интригуващо и ни изкушават да ги осъществим, но след като го направим осъзнаваме, че не се е получило толкова добре, колкото сме очаквали.

Тази Коледа, за да е по забавно, колегите в офиса решиха да изненадат Ръководството предварително. Как се случи не разбрах, но се сдобихме с талисман за 2014-та година – истински, жив и дишащ. Малък декоративен заек, който се събира в шепа, е приумица на креативния отдел и определено, признавам, хрумката е доста симпатична. Това ще си една душа повече в екипа, чиято единствена функция е да сплотява с нивата на сладост, която излъчва. Колегите ще се научат да работят по-добре в екип като поделят дейностите по отглеждането на животинката. Ще имат още една тема за разговор, която не е свързана с офиса. office-rabbit

От друга страна обаче могат и да възникнат конфликти, тъй като всяко едно животно си има своя специфична миризма, изисква повече внимание, специална храна и пр. Няма как да не забележа, че отглеждането на офис талисман, може да наруши хигиената на работното място и да предизвика сериозни проблеми с алергични клиенти или друго.

За щастие обаче, на последните два проблема се намира някакво разрешение. Ще трябва просто да изберем такова място на нашия любимец, от което да не разсейва колегите, да не ароматизира целия офис и да е далеч от урочасващи алергизирани клиенти. С надежда се моля да преодолеем това малко предизвикателство, за да не нарушим нормалното и здравословно изпълнение на дневните задължения и да посрещнем по-сплотени и работоспособни Новата година.

Статут на офис помещение

Днес ще ви дам съвсем конкретен съвет във връзка с помещенията, които наемате за бизнес цели. Както повечето съвети, които съм ви давал досега, и този е продиктуван от богатия ми опит във фирмените дела и проблемите, с които съм се сблъсквал. Та – съветът ми е: когато наемате помещение за бизнес цели, било то за офис или за търговска площ, задължително проверете документацията за това, какъв точно е статутът на въпросното помещение. Защото хазяите в България гледат на отдаването на помещения под наем само като на възможност да се изкарат някакви пари, но не и като нещо, което наред с доходите носи и съответните разходи и задължения. И много често не променят статута на помещенията, които отдават под наем за бизнес цели. Веднага илюстрирам с пример. Пристига преди няколко години в офиса ми, който представляваше две преходни стаи от етаж на стара къща в центъра на града, проверка от общината по сигнал на съседи. Искат ми документи във връзка със статута на въпросните стаи. Аз, разбира се, не разполагах с такива. Повиках по спешност хазяина, оказа се, че статутът на въпросните стаи е кухня на вътрешната и хол на външната, тоест жилищна площ. Веднага беше написан протокол за нарушение и ми беше наредено да преустановя дейността на фирмата, докато статутът не бъде променен. Няма да ви обяснявам до какви загуби и проблеми доведе тази моя небрежност при наемането на помещението. Защото смяната на статут на помещение, освен доста пари, отнема и доста време. Затова – задължително изисквайте документите за статута на имота, преди да го наемете.